Voor de meeste hedendaagse kantoor personeel, zou ze alsof er niets beter dan te voorkomen dat hun dagelijkse pendelen naar hun kantoor. Zoals meer bedrijven naar een cloud-gebaseerde systeem voor gegevensopslag en banen met meer onafhankelijke taken voor werknemers verplaatsen, werken op afstand geworden een zeer reële manier voor mensen om niet alleen punch de klok in hun trainingsbroek, maar ook geld besparen op vervoer naar en van het werk.
Hoewel het klopt dat verzenden van e-mails en de opslag van de wolk kan worden verzonden vanaf elke locatie, wat werknemers doen wanneer ze nodig hebben een vergadering bijwonen of spreken oog in oog met een client? De webcam is uitgegroeid tot een essentiële bedrijfshulpmiddel voor communicatie tussen werknemers en hun thuisbasis. Nu een gemeenschappelijke component van laptops vervaardigd vandaag, veel softwarebedrijven hebben gemaakt verschillende soorten programma's die gebruikers toelaten om te communiceren met verschillende niveaus van professionalisme. Deze programma's variëren van fundamentele video en audio naar het project management en samenwerkingshulpmiddelen geleverd die ingesloten voor real-time werkstroom verhoging.
Wanneer met behulp van een webcam, is het essentieel om te herinneren dat dezelfde regels als elke andere face-to-face vergadering gelden, met name als ontmoeting met iemand buiten uw organisatie. Terwijl een toezichthouder zou OK bespreking van een project, terwijl u het dragen van een hooded sweatshirt, is het waarschijnlijk dat een client zal niet. Dit kan afhangen van de industrie of uw baan, maar het is beter om onzekere en kijken professionele terwijl je video chat.
Een ander ding om zich bewust zijn van wanneer het gebruiken van een webcam voor het bedrijfsleven is dat uw omgeving ook gevolgen op de kwaliteit en professionaliteit van uw video-chat hebben kunnen. Probeer om te voldoen aan ergens rustig met enkele afleiding. Zorg ook dat u niet zal kunnen worden onderbroken terwijl op de video telefoon - het laatste wat dat je nodig hebt is iemand barging in een kamer terwijl u in het midden van een serieuze discussie met je baas bent. Uw achtergrond moet eenvoudig en niet-storend, zoals een lege muur of eenvoudig, smaakvolle kunst. Als deze optie is niet beschikbaar waar je bent, probeer opknoping van een gewone blad in de achtergrond.
Het laatste stukje van de puzzel is uw internetverbinding. Een webcam is helemaal niet handig als uw video schokkerig of van slechte is kwaliteit omdat u niet over voldoende bandbreedte beschikt voor het verzenden van de grote hoeveelheden gegevens via het Internet. Breedband of DSL zijn populaire opties voor Internet snelheden omdat ze zijn meestal gebruikt voor streaming video-inhoud. Tenzij u bekend met het netwerk bent, probeer te voorkomen dat Wi-Fi, aangezien er grote ruimte voor fout te wijten aan de extra onderdelen.
Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat u op een beveiligd netwerk bent wanneer u niet op kantoor werken. Het laatste wat dat je wilt doen is bloot van bedrijfsinformatie die gevoelig kan zijn. Hoewel dit niet altijd mogelijk in openbare ruimten, is het beste om te zoeken naar een beveiligd netwerk mogelijk. Als u uw Internet van bepaalde providers krijgen, hebben ze soms hotspots in grote stedelijke gebieden, die u een hoop gedoe kunnen besparen.